✓ Бесплатное размещение вакансий по всей России

✓ Бесплатный доступ к базе резюме

✓ Быстрое закрытие вакансий линейного персонала

✓ Бесплатный доступ к системе автоматизации процесса рекрутинга

Офис-менеджер - вакансия 1280100

Группа компаний АКТИОН


Дата обновления: 22.11.2016

Город: Хабаровск

Отрасль: Секретариат и АХО

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
Цель: поддержка документооборота внутри филиала, а также между филиалом, головной организацией и клиентами.

Обязанности:

1) прием и отправка корреспонденции;
2) ведение делопроизводства (ученические договора, договора подряда и др.), контрольно-регистрационной картотеки учеников;
3) своевременное составление сопроводительных писем, АКТов, служебных записок по сотрудникам;
4) отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
5) составление и редактирование писем, запросов, и других необходимых для работы документов по запросу руководителя;
6) формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;
7) поддержка бесперебойной работы офиса – обеспечение необходимыми материалами, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и т.п;
8) помощь руководителю и сотрудникам филиала в работе с документами – копирование, сканирование документов (документы на новых сотрудников, ученические и клиентские договора и т.п.);
9) Выполнение поручений руководителя различного рабочего характера (получение и отправка писем на Почте России и прочее).

Требования к квалификации:
- Знание ПК (MS Office), офисной техники;
- Образование высшее/неоконченное высшее/среднее специальное.

Условия работы и компенсации:
Заработная плата - 24 000 рублей (gross);
Работа в филиале крупнейшего издательского холдинга;
Офис в центре города: ул. Тургенева, д.26а, БЦ Преображенский;
Молодой, успешный, творческий и талантливый коллектив;
Отличные возможности для карьерного роста и развития;
Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства, соц.пакет.
График: 5/2 с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные

Контактное лицо: Булавинцева Анастасия

Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа для соискателя находится в боковой панели слева. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.





Похожие вакансии