✓ Бесплатное размещение вакансий по всей России

✓ Бесплатный доступ к базе резюме

✓ Быстрое закрытие вакансий линейного персонала

✓ Бесплатный доступ к системе автоматизации процесса рекрутинга

Офис-менеджер - вакансия 1314259

ТОП-Рекрутинг


Дата обновления: 30.11.2016

Город: Санкт-Петербург

Отрасль: Секретариат и АХО

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
- Хозяйка офиса: следит за чистотой вверенных помещений (руководит уборщицами, взаимодействует с бизнес-центром), отсутствием захламлений рабочих пространств офиса и кухни;
- Работа с поставщиками: поиск необходимых товаров, услуг, выбор поставщиков, заключение договоров.
- Взаимодействие с бухгалтерией: сбор первичной бухгалтерской документации, контроль оплаты счетов, отправка документов в управляющую компанию
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: рабочих мест, контроль запасов и обеспечение постоянного наличия бумаги, воды, одноразовой посуды, картриджей и т.п.;
- Работа с посетителями: встреча гостей, приготовление кофе, распределение потока кандидатов и линейного персонала;
- Заказ билетов, гостиниц, виз и т.п.
- Ведение договоров на корпоративную связь, своевременная оплата счетов за связь. Контроль расходов на связь.
- Ведение договоров на аренду, ИТ-обслуживание, курьерское обеспечение и других обеспечивающих работу офиса и компании договоров
- Размещение информации на сайте компании и соц. сетях.
- Организация учета рабочего времени сотрудников, поздравлений и корп. мероприятий.
- Подмена сотрудников «рецепшн» во время обеда и отпусков (~2 часа в день).
- Иная административная поддержка сотрудникам отдела.

Требования к квалификации:
- аналогичный опыт от 3-х лет в коммерческих фирмах
- доброжелательность,
- презентабельная внешность,
- способность структурировать свою работу (тайм менеджмент)
- уверенный пользователь word,
- excel,
- 1C,
- Outlook

Условия работы и компенсации:
- Понедельник – пятница с 9.00 до 18.00
- Корпоративная мобильная связь
- офис м. Обводный канал

Контактное лицо: Разгонова Анна

Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа для соискателя находится в боковой панели слева. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.





Похожие вакансии