✓ Бесплатное размещение вакансий по всей России

✓ Бесплатный доступ к базе резюме

✓ Быстрое закрытие вакансий линейного персонала

✓ Бесплатный доступ к системе автоматизации процесса рекрутинга

Офис-менеджер - вакансия 1318412

Ассоциация "Совет муниципальных образований Московской области"


Дата обновления: 01.12.2016

Город: Москва

Отрасль: Секретариат и АХО

Зарплата: 35000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• организация документооборота Совета (прием корреспонденции, (включая электронную), доведение ее до сведения руководителя, затем – исполнителей документа, контроль за сроками исполнения, направление ответа заявителю, снятие документа с контроля);
• встреча гостей, организация их приема;
• документационное обеспечение кадровой деятельности Совета (оформление приказов по личному составу, личных карточек формы, личных дел, трудовых книжек, трудовых договоров, командировочных документов, ведение табеля учета рабочего времени);
• подготовка организационных мероприятий Совета (Съезда, Ежегодного Собрания, заседаний Президиума, комиссий, семинаров, совещаний и т.п.), ведение и оформление соответствующих протоколов;
• подготовка по поручению руководства проектов деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных исходящих документов общего содержания;
• планирование рабочего времени Исполнительного директора Совета, подготовка деловых поездок и встреч руководства (в т.ч. заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• выполнение иных служебных поручений руководства в рамках трудового договора;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса необходимой мебелью, компьютерной и организационной техникой, канцелярскими принадлежностями;
• контроль состояния уборки офисных помещений.

Требования к квалификации:
• высшее образование (предпочтительно гуманитарное);
• стаж работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность;
• знание делопроизводства и документооборота;
• навыки ведения деловой переписки;
• уверенный пользователь ПК – операционные системы семейства Windows, пакет Microsoft Office, иной офисной техники (факс, сканер, копир);
• приветствуется опыт работы на государственной и муниципальной службе.

Условия работы и компенсации:
• режим работы – полная занятость, нормированный рабочий день, с 9.00 часов до 18.00 (перерыв на обед – 45 мин.), в пятницу – до 16.45; суббота, воскресенье – выходные дни;
• место работы – г. Москва, проспект Мира, 72;
• испытательный срок – 3 месяца.

Полный рабочий день на территории работодателя.

Контактное лицо: Ющенко Виктория Геннадиевна

Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа для соискателя находится в боковой панели слева. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.





Похожие вакансии