✓ Бесплатное размещение вакансий по всей России

✓ Бесплатный доступ к базе резюме

✓ Быстрое закрытие вакансий линейного персонала

✓ Бесплатный доступ к системе автоматизации процесса рекрутинга

Помощник руководителя/секретарь делопроизводитель - вакансия 1281784

СЛАВИНВЕСТ


Дата обновления: 22.11.2016

Город: Москва

Отрасль: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (в т.ч. электронное)
- Организация, сбор, ведение, учет, контроль и хранение документов компании, а также Реестра договоров и номенклатуры дел.
- Прием, сортировка, обработка и распределение корреспонденции (входящие/исходящие.)
- Составление проектов распорядительных документов, приказов и писем, а также контроль за их исполнением.
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА
- Подготовка и организация деловых встреч, переговоров, совещаний, их обслуживание (обеспечение наличия всего необходимого в офисе).
- Travel поддержка (организация деловых поездок).
3. СВЯЗЬ
- Прием, фильтрация и распределение звонков
- Контроль за использованием тарифов мобильной связи, и своевременным пополнением счета
- Контроль за своевременной оплатой интернета и офисного телефона
- Получение на почте корреспонденции, её регистрация, учет и распределение
4. БУХГАЛТЕРИЯ
- Участие в постановке и ведения управленческого учета
- Сбор, сортировка и передача на дальнейшую обработку первичных документов.
- Участие в организации ведения бух учета
- Оформление командировочных документов.
- Контроль за оплатой оплаты арендных платежей.
5. КАДРЫ
- Ведение кадрового учета, оформление приема и увольнения работников офиса, учет больничных листов.
- Ведение ежедневно табеля учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя.

Требования к квалификации:
Знание ПК программ Windows, Exel, 1 С

Условия работы и компенсации:
Полный рабочий день с 09.00 час. до 18.00 час., обед с 13.00 до 14.00; сб, вс, праздничные дни - выходные, .

Контактное лицо: Колегов Евгений Евгеньевич

Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа для соискателя находится в боковой панели слева. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.





Похожие вакансии