✓ Бесплатное размещение вакансий по всей России

✓ Бесплатный доступ к базе резюме

✓ Быстрое закрытие вакансий линейного персонала

✓ Бесплатный доступ к системе автоматизации процесса рекрутинга

Помощник руководителя, секретарь - вакансия 1319311

Промприбор-Р


Дата обновления: 01.12.2016

Город: Москва

Отрасль: Производство, рабочие

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
Ответы на звонки, составления планов отгрузок и работа с первичными бухгалтерскими документами.

Далее приведен наиболее полный список возможных обязанностей.

Работа с запросами клиентов (подготовка коммерческих предложений, информирование клиентов о ценах, наличии товара на складе, условиях доставки, специальных предложениях и т.д.).
- Первичная консультация Клиентов по услугам Компании
- Выставление счетов и отслеживание их оплаты и выхода из производства
- Составление коммерческих предложений
- Поддержание и развитие долгосрочных отношений с клиентами
- Ведение договоров
- Создание служебных материалов, ввод в базу данных, необходимые расчеты.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки, базы даны заказчиков.
- Поиск информации в Интернете, создание шаблонов таблиц и документов.
- Поиск и осуществление звонков по уже имеющейся базе клиентов.
- Контроль за отгрузкой и поставкой товара.
- Выполнение различных служебных поручений руководителя

Прием и распределение входящих звонков согласно деловому и телефонному этикету, обеспечение и ведение переговоров с клиентами, доведение полученной информации до руководства
Прием и распределение звонков (мини-АТС);
Обработка электронной почты;
Работа с офисной техникой (сканер, принтер, АТС);
Организация делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе/сахар, канцелярия)
Помощь встреч гостей и партнеров компании, прием посетителей;
Помощь в решении организационных вопросов;
Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Оформление и отслеживание доставки почты, продукции клиентам транспортными компаниями.
Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочих мест руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Оформление пропусков.
Ведение табеля посещаемости.

Требования к квалификации:
Опыт работы от 3-х лет;
ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ и исполнительность;
Стрессоустойчивость;
Коммуникабельность;
Хорошая дикция и грамотная русская речь;
Нацеленность на результат;
Стремление к саморазвитию.
внимательность, доброжелательность и исполнительность.
Ориентируемся на молодых, энергичных и перспективных сотрудников.

Условия работы и компенсации:
График работы 5/2 с 9 до 18, официальное трудоустройство

Готовы обеспечить всем необходимым наших сотрудников, для реализации себя в компании. Обеспечить достойной заработной платой и уверенностью в завтрашнем дне!

Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа для соискателя находится в боковой панели слева. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.





Похожие вакансии