✓ Бесплатное размещение до пяти вакансий на месяц

✓ Бесплатный доступ к базе резюме

✓ Быстрое закрытие вакансий линейного персонала

✓ Недорогие тарифы для крупных работодателей и агентств





Офис-менеджер/специалист по кадрам - резюме 164779

Наталья


Дата обновления: 04.10.2018

Город: Москва

Отрасль: Секретариат и АХО

Зарплата: 55000

Тип занятости: Постоянная

Образование: Высшее

Текст резюме:

ООО "Инкор" Москева.
04.2016-06.2017
Специалист отдела кадров/офис-менеджер
ведение КДП в полном объеме (оформление личных дел сотрудников; отпусков; приемов, переводов, увольнений работников; обработка первичных документов, издание приказов по личному составу и основной деятельности
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
- ведение личных карточек (форма Т-2)
- ведение трудовых книжек работников
- проверка наличия документов, надлежащего подписания документов и прочее
- работа со штатным расписанием
- заполнение/корректировка табелей учета рабочего времени
- обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, мебели, визиток, конвертов, пакетов, печатей)
- контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, анализ рынка товаров и услуг, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, организация инвентаризации имущества
- взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией по техническим вопросам
- работа с курьерскими службами: формирование задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов
- ведение делопроизводство
- организация встреч, переговоров
- ведение графика загруженности переговорной зоны

ООО"Хэндисофт" Москва.
02.2014-02.2016.
Офис-менеджер/специалист по кадрам
Делопроизводство в 1С (регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок и т.д.).
Заказ и получение справок, выписок из ЕГРЮЛ, в ИФНС
Составление доверенностей.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ воды.
- Заказ канцелярии, печатной продукции.
- Заказ мебели.
- Заказ техники (ноутбуки, принтеры, МФУ), расходных материалов.
Координация и контроль работы курьеров и уборщицы.
Прием заявок на осуществление хозяйственной деятельности и мелкий ремонт.
Взаимодействие с арендодателями.
Отслеживания счетов на оплату (аренда, курьерская служба, мобильная связь и.т.д)
Заключение договоров на представление мобильной связи, клиниговых услуг и.т.д)
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями,отслеживание сроков исполнения.
Поиск кандидатов, размещение и обновление информации о вакансиях.
Отбор резюме,согласование встреч.
Ведение кадровой документации.(прием, увольнение, перевод).
Оформление и регистрация приказов по личному составу,трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним,формирование кадрового резерва.
Ведение и оформление трудовых книжек.
Ведение личных карточек (форма Т-2)
Ведение табеля учета рабочего времени.
Внесение изменений в штатное расписание.
Ведение графиков отпусков.
Адаптация новых сотрудников.
Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников.
Ведение календаря памятных дат и дней рождения;
Оформление пропусков для сотрудников/посетителей.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Прием и передача корреспонденции сотрудникам.
Перераспределение входящей корреспонденции (в печатном, электронном виде)
Отправка почты:Почта России,DHL.
Работа с электронной почтой.
Печать и размножение документов,прошивка документов.
Поиск информации в Интернете.

ЗАО "Русский стандарт Страхования" Москва.
12.2013-02.2014.
Офис-менеджер
Взаимодействие с арендодателями, организация работы секретаря,контроль работы уборщиц, водителей организация использования в работе оргтехники (покупка, эксплуатация), встреча прием гостей, делопроизводство, составление доверенностей организация работы курьерских служб, отправка почты, прием и распределение звонков, работа с мини-АТС, факс, ксерокс, сканирование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.Перезаключение договоров,обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, заказ пропусков, гостиниц, билетов .Выполнение поручений руководства.Ведение табеля рабочего времени.

ЗАО "Гута-Страхование" Москва.
03.2013-06.2013.
Главный специалист
Должностные обязанности и достижения:
- делопроизводство;
- регистрациях исходящей документации;
- выполнение личных поручений руководства;
- приём, обработка входящей электронной почты и распределение её между сотрудниками департамента;
- работа с филиалами компании;
- деловая переписка (внутренняя/внешняя);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов);
- работа с таблицами в Excel;
- заказ ж\д и авиа билетов;
- составление авансовых отчетов
- ведение табеля учета рабочего времени

ООО"СГК" Москва.
12.2012-01.2013.
Специалист по документообороту
Регистрация в системе СЭД входящих, исходящих документов
- Работа с электронной почтой (регистрация писем и передача их адресатам)
- Прием, отправка и регистрация почтовых отправлений
- Работа с оргтехникой
- Оповещение сотрудников о поступившей в их адрес корреспонденции

ООО "СОЛЛЕРС-ФИНАНС" Москва.
04.2012-12.2012.
Офис-менеджер
Перезаключение договоров, взаимодействие с арендодателями, организация работы секретаря, обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, организация использования в работе оргтехники (покупка, эксплуатация), встреча прием гостей, делопроизводство, заказ пропусков, гостиниц, билетов, курьерских служб, отправка почты, прием и распределение звонков, работа с мини-АТС, факс,МФУ, ксерокс, сканирование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

ООО "Технология Чистоты" Москва.
09.2011-03.2012.
Офис-менеджер
Ведение документооборота,работа с мини-АТС,жизнеобеспечение офиса ,отправка и получение корреспонденции,работа с оргтехникой,контроль работы административно-хозяйственного персонала,выставление счетов,выполнение поручений руководства.

Школа-интернат МИД РФ МО.
04.2010-07.2011.
Психолог
Разработка и внедрение методик по адаптации детей в коллективе,консультации,тренинги.

ООО "Агроаспект" МО.
Оператор по ассортименту
Выкладка товара
Июль 2004 — Январь 2009
4 года 7 месяцев
ООO"Юридическая фирм "Калита" Москва.
07.2004-01.2009.
Офис-секретарь
Прием входящей и исходящей документации, прием и распределение входящих звонко ,работа с мини-АТС, 1С ,копирование , сканирование,прием и отправка электронной почты,делопроизводство,организация работы и жизнедеятельности офиса, работы секретаря,встреча и прием клиентов,проведение переговоров,составление реестров, контроль трудовой дисциплины
Обо мнередактировать
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь 1С, Excel, Word, знание основ кадрового делопроизводства;
Внимательность, усидчивость, ответственность, готовность самостоятельно работать и
умение работать в команде, делиться опытом и быть открытым новым знаниям, умение определять приоритетность поставленных задач, координировать и контролировать производственные процессы. Целеустремленность, гибкость мышления, порядочность и честность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность., ответственность, оперативность, стрессоустойчива не конфликтна,
Занятия в свободное время: Чтение



Контактные данные:

Чтобы связаться с кандидатом, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы не зарегистрированы как работодатель, воспользуйтесь этой ссылкой.



Для эффективного подбора персонала вы также можете разместить вакансии на портале HeadHunter.ru!