✓ Бесплатное размещение до пяти вакансий на месяц

✓ Бесплатный доступ к базе резюме

✓ Быстрое закрытие вакансий линейного персонала

✓ Недорогие тарифы для крупных работодателей и агентств




Заведующий канцелярией - вакансия 9632183

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.


Дата обновления: 22.06.2020

Город: Новосибирск

Отрасль: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:



Задачи:

Формирование базы данных по контрагентам в системе 1С КОРП и размещение документов учредительного характера. Сканирование договорной документации с целью формирования базы данных по подписанным документам. Формирование архива договорной документации. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами и ФГУП «Почта России». Согласование договорной документации в системе 1С КОРП. Согласование заявок на расходование бюджетных средств в системе 1С УСХП. Размещение документов для подписи в системе Контур.Диадок. Исполнение обязанностей секретаря-референта в период его отсутствия.
Задачи, которые сотруднику предстоит решить в Компании::
Обеспечение непрерывности и систематичности размещения документов учредительного характера поступающих от контрагентов в процессе взаимодействующих с Обществом. Обеспечение непрерывности и систематичности процесса согласования договорной документации в Обществе; Обеспечение соответствующего режима к документам и использование информации, содержащейся в них; Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильным оформлением; Обеспечение непрерывности и систематичности доставки входящей и исходящей корреспонденции.
Требования: 1. Образование высшее (среднее профессиональное); 2. Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года; 3. Уверенный пользователь ПК (1С, Lotus, Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Outlook). 4. Опыт работы с электронным документооборотом Условия:
Оформление в полном соответствии с ТК РФ; Место работы: Новосибирский район, с.Криводановка, (40-50 минут на транспорте от Площади Маркса); Резюме направлять на электронную почту с указанием названия вакансии.


Контактное лицо: Меньшикова Татьяна



Контактные данные:

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.